Actuellement, même si les méthodes de formation traditionnelles peuvent sembler moins chères à court terme, elles nécessitent des dépenses permanentes qui s’additionnent au fil du temps et représentent des sommes importantes. L’un des grands avantages de l’apprentissage en ligne est qu’il élimine une grande partie des dépenses récurrentes liées à la formation traditionnelle et qu’il ne nécessite qu’un entretien minimal, voire aucun. Selon les recherches, l’e-learning a le potentiel de réduire la durée totale de la formation de 40 à 60 %.
Pas besoin d’engager des formateurs sur place
Dans les programmes de formation sur ordinateur, vous n’avez pas besoin d’un formateur sur place. C’est aux apprenants d’y accéder quand ils le souhaitent. Cela signifie que vous ne devez pas payer les frais de déplacement et d’hébergement des formateurs. De même, vous ne devez pas débourser d’argent pour le lieu et le matériel de formation qu’ils utilisent. Même si vous devez engager un instructeur ou un acteur pour présenter le matériel d’un cours en ligne, il s’agit d’un cout unique. Une fois que vous avez enregistré une instance du cours, vous pouvez la réutiliser autant de fois que vous le souhaitez.
Économisez de l’argent sur le voyage et l’hébergement des apprenants
Dans le cadre de l’e-learning, les apprenants n’ont pas besoin d’être physiquement présents dans un lieu de formation, car le contenu est disponible en ligne. L’apprenant a la faculté de choisir quand et comment veut-il apprendre ? Il peut choisir d’apprendre en rentrant du bureau. Il peut se rafraichir la mémoire sur le contenu en attendant une réunion avec un client. Ou encore, ils peuvent apprendre pendant leur temps libre. Ainsi, les apprenants n’ont plus besoin de se rendre sur le lieu de formation. Pensez à l’argent que vous pouvez économiser sur leurs frais de déplacement et d’hébergement ! Cela est particulièrement vrai si vous êtes une organisation internationale dont les activités sont réparties dans le monde entier. La réduction des frais de déplacement et d’hébergement peut se traduire par d’énormes économies dans votre budget de formation.
Réduire les dépenses en matériel
Si vous utilisez une plateforme de formation en ligne, vous n’avez pas besoin d’investir dans des cahiers d’exercices physiques ou des guides du participant. Vous pouvez également réduire les couts d’impression. Le contenu étant disponible en ligne, vos apprenants peuvent travailler sur une copie électronique. Qu’il s’agisse d’un outil de travail, d’un cahier d’exercices ou de documents à distribuer, ils n’ont pas besoin de disposer de copies papier. Ils peuvent les stocker sur leur bureau et s’y référer quand ils le souhaitent. Cela permet d’économiser de l’argent et de préserver l’environnement.